Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kaupungin hallinnon avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kaupungin hallinnon avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä tukena kaupungin hallinnolle ja autat varmistamaan, että kaupungin palvelut toimivat sujuvasti ja tehokkaasti. Kaupungin hallinnon avustajana osallistut monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin, kuten asiakirjojen käsittelyyn, kokousjärjestelyihin, tiedottamiseen sekä asiakaspalveluun. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden ja sidosryhmien kanssa, ja sinulla on mahdollisuus kehittää osaamistasi julkishallinnon alalla.
Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi kokouspöytäkirjojen laatimista, sähköpostien ja puheluiden käsittelyä, tietojen päivittämistä järjestelmiin sekä erilaisten raporttien ja tilastojen kokoamista. Lisäksi osallistut tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen sekä toimit yhteyshenkilönä asukkaiden ja muiden sidosryhmien suuntaan. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan kaupungin toimintaan ja kehitykseen. Saat tueksesi osaavan tiimin sekä mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoasi koulutusten ja työssä oppimisen kautta. Jos olet kiinnostunut julkishallinnosta ja haluat olla mukana rakentamassa parempaa kaupunkia, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kaupungin hallinnon päivittäisissä tehtävissä
- Laatii ja arkistoi asiakirjoja sekä pöytäkirjoja
- Järjestää kokouksia ja tapahtumia
- Vastaa puheluihin ja sähköposteihin
- Päivittää tietoja hallinnon järjestelmiin
- Toimii yhteyshenkilönä asukkaiden ja sidosryhmien suuntaan
- Laatii raportteja ja tilastoja
- Osallistuu tiedotukseen ja viestintään
- Tukee projektien ja hankkeiden hallinnassa
- Huolehtii toimiston yleisestä järjestyksestä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. hallinto, liiketalous)
- Hyvät tietotekniset taidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito plussaa
- Nopea omaksumiskyky ja joustavuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Motivaatio kehittää omaa osaamista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kaupungin hallinnossa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten kehittäisit kaupungin hallinnon toimintaa?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mitä tietoteknisiä järjestelmiä osaat käyttää?
- Kuvaile vahvuutesi asiakaspalvelussa.
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssä?
